瓷博会10月18日至22日举行，临时到访者容易把“展会在办”误解为自己已有入场、住宿和交通保障。先按入住、准入、抵达、行李和返程五项逐一确认；任何一项无法落实，都准备一个不依赖展会证件的公开城市行程。
先解决睡在哪里，而不是先买票
直接联系酒店确认日期、房型、总价、取消条件、早餐、外籍住客登记和最晚到店时间；只有平台显示“有房”而酒店无法确认时，不要安排深夜抵达。保存酒店中文名、地址、电话和预订编号。
核心区域满房时，可选择交通可确认的其他城区住宿，但不要在不知道末班车或叫车条件的情况下住到远郊。个人转售房、要求绕开登记或私下大额转账都应谨慎。
展会准入与公开城市行程分开
只使用主办方或明确授权渠道核实公众开放、实名登记、证件类型、时段和入口。没有确认时，不购买个人兜售的工作证、嘉宾证或所谓快速通道，也不把媒体报道当作门票。
兜底行程可由正常开放并已预约的博物馆、陶阳里或陶溪川公共街区、合法市集和已确认的陶艺工作室组成。每个场馆仍按自己的公告和预约执行。
接送、行李和返程留两级备选
抵达前记录列车或航班、出口、人数、行李和联系电话；包车须确认司机、车牌、费用、等候和合法上客点。没有接送确认时，使用站内正规出租车或官方叫车，不接受陌生人揽客。
大件行李先问酒店或车站正规寄存，陶瓷购买控制在自己能安全携带的数量。返程票、安检时间和外围上车点优先于最后一场活动；若准入或住宿仍未解决，应缩短行程或改期。