瓷博会汇集19个国家的37个境外陶瓷品牌并设置跨境采购活动，文化讲解、展会陪同与商务口译的要求明显不同。预订中文、英语、法语、西班牙语、俄语、日语或韩语服务时，应先确认任务、语种变体、陶瓷术语、资料、保密、交通和超时。
先选导游、展会陪同还是商务口译
导游主要讲城市、遗产与陶瓷文化并组织行程；展会陪同帮助找馆、排日程和进行一般交流；商务口译要准确处理规格、数量、交期、价格、付款、知识产权和合同讨论。一次服务可组合，但必须在报价前说明。
任何人员都不能保证主办方准入、替代注册、出具鉴定或代表买卖双方作法律和财务决定。需要同传设备、正式会议口译或技术谈判时，应单独确认资历和配置。
把语言需求写到可执行
说明主要语种、客人国籍或语言变体、是否可用英语作为补充，以及姓名和机构的标准读法。中文、英语、法语、西班牙语、俄语、日语、韩语服务均须按具体日期和人员档期确认，不能仅凭网站列出语种就默认有空。
至少提前提供展商名单、议程、产品图片、材料与工艺术语、单位和希望达成的结果。专业词没有资料时，口译只能现场询问，效率和准确度都会下降。
报价、保密和超时在出发前说清
书面确认服务日期、起止时间、集合点、工作范围、交通、餐休、超时、取消和付款主体。跨场馆移动、排队和晚场活动都算真实时间，不用模糊的“陪一天”代替时长。
如涉及未发布设计、供应商价格或客户资料，提前签署适当保密约定，并限制照片、录音和资料转发。会后由双方复核数字、专名和合同文本，口译记录不自动成为正式合同。