10月8日官方筹备会确认瓷博会工作进入冲刺，但10月9日报道没有公布公众日期、票务或注册入口。海外访客应把已确认事项和待公布事项分开，使用可退改预订。
先建立“已确认／待公布”清单
已确认的是市政府召开筹备工作会，并强调活动组织、公众参与、服务保障和安全；该报道没有给出对公众开放日期、场馆、门票、证件类型或报名链接。不要用往届日程、搜索摘要或代报名广告填补空白。
把参展商预约、专业论坛、公众参观和城市配套活动分别核验。它们可能有不同主办方、证件、时段和准入方式。
住宿和交通采用可调整方案
优先选择可取消或可改期房价，不先支付来源不明的高价房或所谓内部票。确认酒店接待护照住客、早餐、押金、发票和退订时区；同行者较多时写明实际入住姓名。
在官方场馆和日期公布前，不把接送点写死。保留高铁、航班和市内用车备选，并为安检、注册、样品和陶瓷行李增加时间。
采购与商务访客多做三项准备
准备中英文名片、需求清单和可脱敏的参考图，约定样品、数量、单价、交期、包装、知识产权和付款主体。展位交流不等于供应商尽调或质量承诺。
只使用主办方、政府或明确授权平台的注册与付款入口。多语导游或商务翻译可以协助会谈，但签证、展会准入、合同、海关和付款审核由相应机构决定。